Sisteme Yeni Giriş Yapıyorsanız
Bir şirketin Luca verilerini güncellemek için öncelikle sisteme giriş yaparak Luca Şirketleri sayfasını görüntüleyiniz.
Listenen şirketler arasından veri güncellemek istediğiniz ilgili şirketin adına tıklayarak Şirket Anasayfa sayfasına ulaşınız.
Şirket Anasayfasında Bulunuyorsanız
Sol tarafta bulunan menüden Luca Verileri sekmesine tıklayınız.
Veri aktarmak istediğiniz ilgili aya ait mavi renki ayın adı yazılı butonlara tıklayarak görüntüleyin.
Açılan pencerede veri aktarmak istediğiniz belge türündeki Verileri Aktar butonuna tıklayarak Veri Aktarımı penceresini görüntüleyin. Karşınıza tüm fişlerin tek bir sayfada olduğu bir pencere gelecektir. Bu pencerede yapılan tüm tanımlamalar sayfadaki bütün fişler üzerinde otomatik olarak eşleştirilir ve güncellenir.
Yukarıdaki resimi dikkate alarak;
Belge numarası ve genel toplamlar yazılı alan bir faturayı temsil eder. Bu fatura üzerinde öncelikle Belge Türü, Hareket Türü seçimi yapılmalıdır. Yukarıdaki resimde e-fatura içinde bulunan Satıcı, Vergi ve Stok Kartı kayıtlarını Luca yazılımında hangi hesap kodları ile eşleştirme yapılmak isteniyorsa sağ taraftan hesap kodu seçilir ve Kaydet butonuna basılarak kayıt gerçekleştirilir. Bu sayede ilgili fiş aktarıma hazır hale gelmiş olur.
Öğrenen algoritması sayesinde 1 kez tanımlanan hesap kodu diğer fişlerde de ilişkilendirilir. Bu sayede gelecekte aynı tanımdaki fişlerde hesap kodları seçili gelir. Bu da kullanıcıya tekrar hesap kodu tanımlamasına gerek kalmadan zaman tasarrufu sağlayarak doğrudan fişi aktarma imkanı sağlar.
Veri aktarım sayfasında tüm fişlerin hesap kodu tanımlamaları bittikten sonra veya isteğe bağlı olarak Fiş Durumlarını Güncelle butonu kullanılarak yeni aktarım durumlarını görüntülenebilir.
Veri Aktarım penceresinde listelenen tüm fişler için Belge Türü, Denge Durumu gibi filtrelemeler yapılabilir.
